MACAM-MACAM LINGKUNGAN ORGANISASI DAN PENGARUHNYA TERHADAP
PERUSAHAAN
Lingkungan
Organisasi terbagi atas :
§
Lingkungan Perusahaan
Lingkungan organisasi
adalah semua elemen di dalam maupun di luar organisasi yang dapat mempengaruhi
sebagian atau keseluruhan suatu organisasi. Terdapat dua jenis klasifikasi
lingkungan yakni lingkungan internal dan lingkungan eksternal.
§
Lingkungan Internal
Lingkungan
internal adalah faktor-faktor atau kondisi umum yang berada di
dalam suatu organisasi. Lingkungan internal yang berpengaruh langsung dalam organisasi
meliputi karyawan/pegawai organisasi dalam, serta pimpinan manajer. Lingkungan
eksternal dibagi dua yaitu yang berpengaruh langsung dan tidak langsung.
§ Lingkungan Eksternal
Lingkungan
eksternal adalah segala sesuatu di luar batasan organisasi yang
mungkin mempengaruhinya. Contoh lingkungan eksternal yang berpengaruh
langsung adalah organisasi pesaing, pemasok komunitas lokal, konsumer, NGO dan
lainnya. Sedangkan untuk contoh lingkungan eksternal yang tidak berpengaruh
langsung adalah kondisi politik, ekonomi dan sosial.
Lingkungan
secara umum yang harus dianalisis kekuatannya oleh manajer karena mempengaruhi
pembuat keputusan dan perencanaan adalah kekuatan teknologi, ekonomi,
demografi, sosial budaya serta politik dan hukum.
Perubahan – perubahan yang terjadi pada lingkungan
sangat dinamis dan kadang-kadang pengaruhnya
pada manajemen tidak dapat diperkirakan terlebih dahulu. Karenanya manajemen
dituntut untuk bersikap tanggap dan adaptif, selalu mengikuti dan menyesuaikan
diri dengan keadaan lingkungan.
Faktor-faktor yg berpengaruh terhadap suatu Perusahaan :
v
Faktor Lingkungan yang Secara Langsung Berpengaruh terhadap
Manajemen (LIngkungan Ekstern Mikro )
1. Para Pesaing
Dengan pemahaman akan
lingkungan persaingan yang dihadapi, organisasi dpt mengetahui posisi
persaingannya shg mampu mengoptimalkan operasinya.
2. Langganan
Langganan perusahaan
dapat berupa lembaga seperti sekolah, kantor pemerintah atau langganan
perseorangan Dalam situasi persaingan yang ketat melalui kepuasan keinginan
pelangganlah perusahaan dpt menjaga kelangsungan hidup berkembang dan
mendapatkan keuntungan.
3. Penyedia
Setiap organisasi
sangat tergantung dari sumber untuk memenuhi kebutuhan bahan baku, bahan
pembantu, energi dan peralatan yang digunakan untuk proses produksi.
4. Lembaga-lembaga
Keuangan
Organisasi tergantung
pada bermacam-macam lembaga keuangan seperti bank, perusahaan asuransi termasuk
pasar modal untuk menjaga dan memperluas kegiatannya.
5. Pasar Tenaga Kerja
Organisasi memerlukan
karyawan dengan bermacam-macam ketrampilan, kemampuan dan pengalaman. Kemampuan
menarik dan mempertahankan karyawan yang cakap merupakan prasyarat bagi
perusahaan yang sukses.
6. Perwakilan
Pemerintah
Perwakilan pemerintah
ini biasanya menetapkan peraturan, prosedur perijinan, dan pembatasan lain
untuk melindungi masyarakat.
v Faktor Lingkungan yang
Secara Tidak Langsung Berpengaruh Terhadap Manajemen ( Lingkungan Ekstern Makro
)
1. Perkembangan
Teknologi
Tingkat kemajuan
teknologi memiliki peranan berarti pada penentuan produk dan jasa yang akan
diproduksi, peralatan yang digunakan dll. Karena merupakan kombinasi
dari kemampuan dan peralatan yang digunakan manajer dalam desain, produksi dan
distribusi barang dan jasa. Perubahan teknologi informasi juga mempengaruhi
kerja alami organisasi termasuk kerja manajer didalamnya.
2. Variabel - variabel Ekonomi
Biaya-biaya sumber
daya yang dibutuhkan organisasi dapat berubah setiap waktu karena pengaruh
faktor-faktor ekonomi serta mempengaruhi kebaikan dari suatu negara
termasuk suku bunga, inflasi, pengangguran dan pertumbuhan ekonomi.
3. Lingkungan Sosial
Kebudayaan
Lingkungan ini
mencakup kepercayaan, nilai-nilai, sikap, pandangan serta pola kehidupan yang
dibentuk oleh tradisi, pendidikan, ekologi, demografis, geografis serta agama
dan kepercayaan sekelompok masyarakat. Ciri-ciri demografis adalah hasil dari perubahan sikap
karakterisitik dari populasi seperti umur, jenis kelamin, etnis, ras, orientasi
seksual, dan kelas sosial. Perubahan ini menyarankan organisasi untuk menemukan cara untuk
memotivasi dan memanfaatkan kemampuan dan pengetahuan pegawai.
4. Variabel - variabel Politik dan
Hukum
Politik dan hukum
dalam suatu periode waktu tertentu akan menentukan operasi perusahaan dan hasil
dari perubahan dalam hukum dan regulasi seperti deregulasi industri,
privatisasi organisasi dan penigkatan tekana dalam perlindungan lingkungan.
5. Dimensi
Internasional
Kekuatan internasional
ini misalnya berwujud dalam hal ketergantungan sumber daya impor, keadaan
resesi, persaingan dengan perusahaan multinasional, pertukaran mata uang asing
dll. Karena berbagai
kekuatan dalam lingkungan umum tersebut, manajer individual dan organisasi
harus responsif dalam perubahan dan perbedaan diantara struktur sosial dan
budaya nasional dalam semua negara dimana mereka beroperasi.
Alasan mengapa kita menganalisis lingkungan yaitu
untuk mengetahui dan meramalkan apa yang terjadi besok, menyadari dan mengantisipasi
resiko dari tindakan yang dilakukan organisasi, untuk menganalisis faktor
politik, sosial, ekonomi dan faktor lainnya. Serta untuk mengatasi keadaan
dengan lingkungan.
Dilihat dari sifat lingkungannya, organisasi harus
membaca dengan cepat kondisi lingkungan, bekerjasama untuk mengendalikan
lingkungan, merespon dan menyiapkan diri mengahadapi lingkungan melalui
pendidikan dan latihan serta organisasi bersedia membuka diri.
